絶賛応援中。スポーツ用品の派遣案件
本日の「派遣のギモン相談室」いってみましょう。
【質問】：
派遣で秘書に内定しているものですが、ちょっと恥ずかしいのですけど、この秘書の仕事の内容がいまひとつ分かりません。大学で習ったのは経済だけで、最近まで小さな会社の事務をしていました。
派遣に登録すると、いきなりかなりの規模の会社に、秘書として内定してしまいました。簡単検索→スポーツ用品の派遣案件をリサーチ。派遣のことならジョブセンス派遣へどうぞ。派遣の求人データが豊富に揃っています。派遣会社の人はこんなことはめったにないから、がんばってと言っていますが、正直いって不安です。
宜しければ秘書の仕事の内容を詳しく教えていただくと幸いです。※スポーツ用品関連の卸会社、従業員３００人くらい、前任者と引継ぎ、社長付き秘書・・・以上参考まで、２４歳、女、独身
今度は珍しい質問でした。さて、これに対するBest Answerは？
こんな回答を頂きました。：
３００人規模の社長の秘書ではそんなに大変な事は無いでしょう。私が在職していた職場では秘書課があり、一般の会社で云う重役の面倒見に一人ずつ、来客の受付、来客のお茶だし、３０ほどある応接室スケジュール管理等を１５人くらいのチームでやっていました。役員の秘書が何をやっていたかを列記します。（順不同）（役員の近くで仕事をし、秘書と机を並べていた事が有り、何をやっていたのかを目にしていました）①スケジュールの管理 ②役員室の清掃（清掃会社の人は入り口までしかやりません） ③社内外の来客の受付整理（事前予約の振り分け管理） ④内外線電話の取次ぎ ⑤役員来客へのお茶だし ⑥文書の清書（文書課があればやらない） ⑦年賀状、暑中見舞いの作成発送（文書化があればやらない） ⑧出張時のチケットの手配 ⑨専用車のスケジュール管理 ⑨夜の交際場所の予約 ⑩出張旅費の精算 ⑪交際相手（顧客,仕入先等)のアドレス管理 ⑫昼食とかの食事の手配 ⑬御前会議の設定と参会者への連絡 ⑭社内外の慶弔時の手配もっともっと有るでしょうが、主な所はこんなものでしょう。勿論書いた中にはその会社ではやる必要も無い事も有るでしょう。私も在職中に自社に４５０人外注で１５００人の製造会社の営業と生産管理の責任者をし、専用では無いけれど、３人の女性（１人は専任）にお世話になった事があります。その時もこの程度しかお世話にならなかったと思います。ただ昼間は殆ど外回りで早朝、夕刻しか在社しない事が多かったので、知らぬ所で大変な思いをさせていたのかも知れません。
次回の相談室も楽しみですね。質問者の方、回答者の方、ひきつづきよろしくお願いいたします。